hier komen promoties & acties

Onthaalbediende

Vacature Onthaalbediende Caaap

CAAAP is de projectontwikkelaar van de Artes Group. We hebben al meer dan 85 jaar ervaring in de bouwsector. De laatste 20 jaar hebben we ons met succes toegelegd op Publiek Private Samenwerkingen (PPS). 

Om onze ambitieuze projecten verder op te volgen en te ondersteunen zoeken wij een Onthaalbediende (m/v).

Als onthaalbediende bij CAAAP ben je dé spilfiguur van het onthaal en het visitekaartje van ons bedrijf. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie. 

Onthaal

  • Je bent hét eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan de receptie, voor onze collega’s en bezoekers. Je weet hen op een dynamische manier te woord te staan en zorgt voor een warm onthaal. 
  • Het beheer van de vergaderzalen (boeking, organisatie en aankleding) doe je met een glimlach. 

Administratie

  • Je staat in voor het agendabeheer van de directie.
  • De inkomende en uitgaande briefwisseling wordt door jou opgevolgd en intern verdeeld. Je beheert ook de algemene mailbox van CAAAP.
  • Je staat elke dag paraat om je collega’s van CAAAP te ondersteunen op administratief vlak (bijvoorbeeld ondersteuning bij evenementen, vergaderingen inplannen, logistieke organisatie teambuildings, ...). Je bent verantwoordelijk voor het economaat en voor de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden.

Profiel

We kijken uit naar iemand met een A2 diploma aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring of een schoolverlater met een bachelor diploma. Je hebt een verzorgd voorkomen, woont in de regio van Gent en hecht een grote waarde aan kwaliteit en professionaliteit. Iedereen wordt door jou vriendelijk en spontaan onthaald. Dankzij jouw flexibele ingesteldheid en stressbestendigheid voel je je thuis in een dynamische omgeving.  Je bent perfect Nederlandstalig en ook in het Frans en Engels kan je je behelpen. Daarnaast beschik je ook over een goede kennis van de courante MS Office pakketten.

Aanbod

Wij bieden jou een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een sterke organisatie met korte communicatielijnen. Het pakket bestaat uit een voltijds vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming. Je zal werken in de bouwsector, dus in een 40 uren week met een vast uurrooster van 8u30 tot 17u30 met vooraf vastgelegd verlof. 

Groepsportret Square Bw

Geïnteresseerd?

 
Zoek op trefwoord

...of bekijk het overzicht van al onze projecten